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询问Ethan:用长期规划提高市场专注

2015年1月27日5:04:50 PM / BY 戴夫菲利普斯

 

CFO-insiden-Leader-Horz-599-131长期规划对您的财务团队意味着什么? 加入我们作为卡尔森管理咨询的首席执行官Ethan Carlson,再次解决我们的问题,为您提供答案和旨在帮助授权财务组织展望未来的新心态。

 

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抄本亮点:

以下是来自CFO思想领袖的“询问Ethan”播客的编辑摘要,拥有Ethan Carlson,卡尔森管理咨询,CFO思想领袖Cohost的卡尔森管理咨询和Jack Sweeney。

cfotl. 虽然这几天的前线团队需要快速回应改变事件和机会,但在长期规划方面,这对组织的思维方式有何影响?

埃桑 嗯,从我的角度来看,有一个远程预测或远程计划 - 超过3年的东西,比如3,5,7岁 - 真的是整体规划和预测过程的关键组成部分。对于确保与您的预算的战略对准导致了许多原因,这是至关重要的。我们看到,拥有这一点允许组织有一个思考过程,这些过程不仅仅是在直接年份的结果上。在这样做时,它允许参与者在预算过程或计划流程中避免退后一步,看看市场的样子,宏观趋势是他们处理的,真的更加周到他们在预测中投入他们想要完成的事情的战略。

它还允许人们到 - 好吧,我不想说采取更多的风险 - 但要把想法放在那里并从过程中分开一点。就个人而言,我发现年度预算过程中的一个大挑战之一是,在商业所有者不会提出最佳投影的情况下,系统或沙袋都有很多游戏,因为他们知道他们是如何获得报酬的奖金。所以处理或消除这一点是一件好事,通常,这些更长的计划没有看到具有这种相同的相关性,所以人们通常可以更加透明,可以将伸展目标放在适当的地方,这是真的组织将进化和改进。

我可以想到一个商业领导者,我与我们不得不与我们不得不经历5年的投票,作为我们预算过程开始部分的一部分。每当我们正在做我们的年度计划时,他都会嘲笑他的袖子 - 例如采取方法隐藏对自然的积压和事物 - 以便他总是达到他的年度预算并获得他的奖金。但是,当它来到战略计划时,他非常沉思,并做了市场研究,所以这是一个非常不同的过程。所以我认为这让人们更具战略性,而且在他们的业务中可能更加透明。

cfotl. 您是否可以让我们了解组织如何在长期规划方面如何修改其方法?

埃桑 我认为改变最大的事情是组织正在寻找长期预测的频率和步伐。当我在GE工作了多年来时,我们总是有一个远程预测,但这是一年一度的运动。我认为今天这更频繁地发生了这一点。

我们正在处理的业务步伐,即使在过去的几年里,也在根本上改变了一个星期的一周或几天,即使是公司的前景也会发生巨大变化。世界上或市场的战略事件可以改变,长期计划需要不断重新评估。我们尽可能多地看到的是模型的频率和它的使用正在增加。因此,组织正在寻找方法来使这种远程投影更容易,更易于访问,更实际。

cfotl. 对于寻求采用更先进的长期规划方法的公司来说,避免有什么常见的错误?

埃桑 好吧,我们看到的第一个错误是当公司去做5年的投影时,他们试图尽一切顺利。他们只是在做5年,直到线条物品预算细节。谁将被雇用在什么席位?他们将在旅行费用和会议上花费什么?但这是一个相对缺陷的运动。我们中的任何人都没有办法在未来5年内拥有这种愿景。

我认为如果你想拥有一个成功的远程计划,你想要有一个援助你的战略和财务协调以及你如何分配你的资本,它需要首先进行市场。您需要通过查看市场趋势并将其作为其中的一部分开始。然后,它需要非常司机为基础。它需要有多次六个关键驱动程序,这会影响您的业务将如何转移,以便这是准确和有意义的,而且您也不会花这么多时间和精力在更新它需要时更新比其有用性更新。

cfotl. 我们从CFO中听到需要创建一种气候,其中人们可以追求长期绩效目标......

埃桑 好吧,我认为它是如何衡量作为组织的成功。如果唯一成功的衡量标准以及您的当前月或当前季度的利润率,这并不一定是一种长期战略和投资将会受到重视的文化。我在我们的会议上以多种不同的方式讨论了这一点。

你必须有一个平衡的方法。您作为组织衡量的所有分析和报告和指标需要有平衡。他们需要有近期财务措施。他们还必须拥有非金融指标,他们必须采取措施和方式,您正在寻找,以确保您正在制定将成为您未来关键的投资。我认为很多这一切都与这种平衡的方法有关。

cfotl. 我们一直听证会,即时在重新划分资本或运营能力方面,长期规划要求更多的流体机制。你能给我们一个公司如何使这些内部分配机制更流体或灵活的例子?

埃桑 组织可以做一些事情。首先,正如您正在评估新的举措或部门的远程前景以及他们将如何分配这一资本,所以您需要有一定的标准模型和方法。您需要拥有您要使用的指标,以确定项目是否是您想要向前迈进的组织的东西,并为其投资回报标准,具有关键阈值或本性或其他物质的事物指标。但它需要是一种相对良好的方法,易于更新。然后,每次看一项新的倡议时,你都没有重塑车轮并将一个新的模型放在一起。

其次,在你这样做的时候,你想要一个相互依存的模型。您希望在有或没有额外的举措的情况下全面了解您的业务和远程前景,并拥有它,以便您能够进行场景分析。我的意思是,这里在远程前景是场景分析可以是一些最有价值的数据。我们谈到了年度规划,您需要在最佳,最差和最有可能的情况下进行场景分析。

我认为,在远程规划中,您希望看到您的财务状况如何倾向于看起来以及如果您追求倡议A,B和C,但不是D - 以及你的情况翻过来?具有相互关联的模型,即实时,您可以更新的是最有效的方式进行公司资源配置的关键。

cfotl. 你谈到了情景规划。这是我们可以更多地交谈的东西吗?

埃桑 Sure …

cfotl. 不要太多怀疑论者,但似乎大多数公司做方案平移时,他们真的没有做方案规划。他们在董事会上猜出了一些猜测并尝试了一些可能的场景。但要正确做到这一点,他们需要做什么? “情景规划”今天被抛出了一点,但是公司有一个共同的定义,他们试图通过场景规划或它是什么?

埃桑 我认为这是公平的。场景规划确实有几种不同的含义。但我认为在这种情况下,我总是想做的就是说你不知道将来会被搁置,特别是如果你正在看远程计划。您应该确保您知道如何在不同情况下对其进行反应。说你有你的基线情景,一切都是它应该的方式。这是一款简单的远程模型。但是如果有一系列事件导致您的收入下降20%?你会对这一切做出反应吗?

我认为一个拥有这个计划的组织,或者至少是一个想法,他们如何对不可预见的事件做出反应,并提前考虑它 - 他们处于一个优势。同样,这并不总是处于消极的背景中。如果你突然突然有20%,你将如何重新分配资源?你只是要去一个笨蛋,还是你打算做一些有意义的事情吗?如果您提前考虑过,如果您的组织已完成此操作,我认为您有一个优势。

cfotl. 它看起来像情景规划将是我们下次培养的肥沃地面。这是一个你想要和我们一起解决的地区吗?

埃桑 是的,我认为这是一个好主意。我认为这意味着对不同的组织来说意味着很多不同的事情,有些是第一次做方案规划,也是没有这样做,所以我认为这将是下周的一个伟大话题。

cfotl. 我们在船上。 Ethan,谢谢你加入我们的CFO思想领袖。

ethan:很高兴在这里。我下周会和你谈谈。

 

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