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6个成功云CPM评估提示

April 14, 2015 / by Ethan Carlson.

您是否考虑在云公司绩效管理解决方案中替换您的遗产内部预算制度?如果是这样,你是最近的好公司 自适应见解调查 300个财务专业人士表示,86%的人希望留下其遗产系统。一旦您决定开始环顾四周,系统评估会为组织成功的项目和长期福利设定阶段。但是,有几点应该注意,以确保彻底的评估。在这篇文章中,我们将审查开始这条道路的主要优先事项。

Carlson关于KPIS的高性能金融 要获得最大的好处,请确保解决方案是“云”的“诞生”。

 

1.云或伪云:  当您开发评估标准或开始参与供应商时,请确保其解决方案是真正的一个多租户,使用当前技术的基于云的架构。许多供应商今天在他们提供云软件的营销抵押品中,这是考虑到云解决方案普及的普及。但是,您需要验证他们的营销与许多供应商都采取了传统技术堆栈并使用“云”贴面更新的事实对齐。一种方法来确定他们的解决方案是否“云”是为了审查其系统架构的图表。如果它与一些令人惊讶的技术层过度复杂,那么它可能不是真正的云解决方案。接下来,您应该要求他们举办公司的试用实例。如果他们在几天内无法部署审判实例,他们可能在幕后的大量较旧的接线,它们不会告诉您。这也为您提供了一个解决方案的机会,并了解可用性和关键功能。将它们与遗留对手的一个云解决方案的一个标志是易用的。还询问他们的发布时间表。伪云解决方案通常具有在任何给定时间运行的多个版本,这会减慢推出新功能的能力。

2.考虑与实施合作伙伴直接工作:  直接吸引云解决方案供应商是一种自然倾向;但是,首先与实施合作伙伴交易更有益。软件公司主要在开发和销售软件业务中,而实施公司则专注于提供成功的项目和服务。与合作伙伴合作的好处是他们拥有训练有素,经验丰富的员工,这些工作人员已经致力于大量的实施,并带来这些经验。它们通常还专注于长期关系,并努力建立对您的业务的深入了解。有趣的是,许多解决方案供应商将带来合作伙伴公司来执行实施,所以为什么不在那里开始?

3.信息共享是双向街道: 虽然许多人认为评估需要供应商提供资料支持他们的解决方案,但有些东西还有您需要准备好的公司。最重要的是,您应该准备签署非披露协议(NDA),并提供对现有模型,财务信息,当前和未来要求以及关键员工的访问,以便供应商确切地了解您的挑战和目标。如果您非常守护,并不提供信息和资源,他们易于促进良好的评估。您应该考虑评估作为长期关系的开始,因此NDA和必要信息的双向流是关键。与信息共享切实关系是数据所有权。确保贵公司拥有将填充系统的数据。每个云供应商都会告诉您“SaaS很棒,因为我们每年都必须赚取您的业务。”但是,如果您不拥有您的数据并有能力随时停止订阅,那么您将被锁定到该系统中,并且您的杠杆减少。因此,请务必了解该系统的数据所有权,并密切关注服务条款。

4.诚实是最好的政策: 您需要提前,诚实地对预算,规划和报告所面临的挑战以及您的最终目标可能是什么。每家公司都有不完美的模型,也许您的团队不会执行您应该的所有分析。诚实地对供应商了解您的缺点,让他们知道,也许你正在寻求完成你以前从未做过的事情。通过分享您当前的状态,疣和所有,供应商或合作伙伴公司可以向最佳实践提供见解,并可以通过“经营流程重新设计”来指导您。如果您这样做,您应该具有更好的评估过程和实现,从而提高了项目成功的可能性。

5.演示:  演示是作出决定的关键活动之一。毕竟,到这个时候,供应商应该合理地了解您的挑战和愿望。它们也是解决方案专家,可以显示您想要实施的功能以及您应该期望的好处。因此,您应该坚持使用您的数据并与您的要求发言的演示。这是确定他们是否了解您的业务的最佳方式,可以帮助您更成功。如果他们无法做一个个性化的演示,那么他们可能有一个比他们愿意透露的更复杂的设置流程。再一次,这是考虑参与实施合作伙伴的另一个原因。一个好的合作伙伴应该在您的行业,公司规模和增长阶段进行经验。因此,他们将有一个了解您的主要财务和非金融司机,并能够“讲”您的业务语言“。

6.与客户交谈: 确保您与几个实际客户交谈,并了解他们所需的经验,成功,挑战和努力,以使其启动和运行。如果他们没有积极地对待他们能够接受培训的人们的轻松发言,例如,这将表示系统的复杂性的潜在的红旗。您应该能够听到客户,他们的云CPM解决方案只需要一个,两个或但是,许多天才能获得系统的竞争力。不要将客户讨论视为一种形式,这是在交易完成之后获得CPM供应商或实施合作伙伴如何执行的一个关键途径,并且赚钱交易。

云企业绩效管理解决方案不仅是技术的巨大投资,而且还允许您的团队专注于更增值的活动。然而,在潜在技术中适当的尽职调查,与前瞻性供应商的开放关系,并证明他们的解决方案将在长期内提供有形价值,这在实现这一非常重要的决定之前是至关重要的。

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